GESTIÓN DOCUMENTAL

En COSTAISA ofrecemos una gama completa de soluciones de gestión del conocimiento adaptable a cualquier necesidad, esencial para mejorar la productividad de las organizaciones, gracias a la automatización del flujo documental y a disponer de un acceso rápido y seguro de la información requerida.

Respondemos a la:

  • Necesidad en relación al gasto innecesario de manipular papel.
    • La empresa cuenta con una estructura departamental.
    • Uso cotidiano de impresora, fax y copiadora.
    • La información reside en archivos físicos.
    • Su actividad comercial requiere al menos de 3 tipos de trámites documentales (facturación, cotizaciones, cheques, estados financieros, reportes de gerencia, etc.).
  • Necesidad relacionada con el mal aprovechamiento de los recursos tecnológicos.
    • El personal de la oficina utiliza ordenadores interconectados por una red de datos.
    • Los ficheros son almacenados en ordenadores o carpetas de un servidor (multiplicidad de versiones).
    • El personal cuenta con Correo Electrónico.
    • La empresa cuenta con un servidor de aplicaciones y/o bases de datos.
  • Necesidad en relación a la mejora en los servicios y la competitividad.
    (automatización de procesos, enfoque al cliente, incremento de productividad).
    • Piensa o ha incorporado una filosofía de servicio al cliente.
    • El departamento de tecnología cuenta con un estándar de almacenamiento de datos.
    • La empresa está en vías de la normalización ISO.
    • Requiere transparencia y rapidez en procesos de auditoría, fisco, generación de reportes, etc.

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