Sesión técnica sobre buenas prácticas en gestión de planillas con Bold Workplanner
Costaisa y Global Planning Solutions (GPS) han organizado un webinar para presentar dos buenas prácticas en el uso de Bold Workplanner, la solución de gestión de planillas más extendida a nivel nacional. Pablo Plaza, Director de Enfermería de la Clínica Nuestra Sra. de la Paz y del Centro San Juan de Dios de Ciempozuelos en Madrid, y Mª Ángeles García Monge, Enfermera Supervisora en el Área de Gestión de Profesionales del Hospital de la Santa Creu i Sant Pau de Barcelona, han sido los ponentes invitados al acto para compartir sus experiencias.
El seguimiento de planillas es uno de los principales quebraderos de cabeza de los equipos de Recursos Humanos y Enfermería, y los ponentes han convenido que antes de la implantación de la solución, les podría llevar entre un 60 y un 70% de la jornada laboral a los responsables de su gestión organizar las planillas para asegurar la cobertura óptima de los servicios y evitar solapamiento de turnos.
Conocer con total transparencia el grado de disponibilidad del resto del equipo o de los suplentes habituales, las habilidades de las personas, su situación familiar o sus limitaciones de contrato, son algunas de las circunstancias que pueden facilitar la suplencia desde el punto de vista técnico y de eficiencia organizativa.
Contemplar todas las variables y casuística propia del puesto de trabajo y las condiciones de cada convenio, son los ejes centrales en la gestión de planillas para Bold Workplanner. La solución permite la asignación óptima de las actividades del personal teniendo en cuenta sus habilidades y los criterios de la empresa, gestionar movimientos de personal entre diferentes unidades para compensar cargas de trabajo entre áreas o conciliar con vida familiar, entre otras muchas funciones.
También dispone de su versión app diseñada especialmente para el profesional sanitario, ya que permite consultar la planilla de trabajo, gestionar coberturas, permisos y vacaciones, y acceder a un marketplace de cambio de guardias, todo integrado con los sistemas de gestión de recursos humanos corporativos: SAP, Peoplesoft y Meta4, entre otros. Además de facilitar la conciliación personal y laboral, también se consigue atraer y retener el talento al disponer de estos procesos digitalizados.
El acto ha contado con la participación de Jordi Campo, Director de Salud en Costaisa, y Miguel Pineda, Manager en GPS, quien presentó el producto y moderó la ronda de consultas. Costaisa es partner comercial e implementador de Bold Workplanner para GPS, una empresa catalana con más de 20 años de experiencia en soluciones de planificación de tiempos de trabajo en organizaciones sanitarias de referencia como Hospital de Sant Pau, Orden Hospitalaria San Juan de Dios, Consorci Sanitari del Maresme, Domus Vi, Hospital de Bellvitge, Sant Joan de Reus o Parc Taulí, entre otros.