Sessió tècnica sobre bones pràctiques en gestió de planilles amb Bold Workplanner
Costaisa i Global Planning Solutions (GPS) han organitzat un webinar per a presentar dues bones pràctiques en l'ús de Bold Workplanner, la solució de gestió de planilles més estesa a nivell nacional. Pablo Plaza, Director d'Infermeria de la Clínica La nostra Sra. de la Pau i del Centre Sant Joan de Déu de Ciempozuelos a Madrid, i Mª Ángeles García Monge, Infermera Supervisora en l'Àrea de Gestió de Professionals de l'Hospital de la Santa Creu i Sant Pau de Barcelona, han estat els ponents convidats a l'acte per a compartir les seves experiències.
El seguiment de fulls d'anotacions és un dels principals maldecaps dels equips de Recursos Humans i Infermeria, i els ponents han convingut que abans de la implantació de la solució, els podria portar entre un 60 i un 70% de la jornada laboral als responsables de la seva gestió organitzar les planilles per a assegurar la cobertura òptima dels serveis i evitar solapament de torns.
Conèixer amb total transparència el grau de disponibilitat de la resta de l'equip o dels suplents habituals, les habilitats de les persones, la seva situació familiar o les seves limitacions de contracte, són algunes de les circumstàncies que poden facilitar la suplència des del punt de vista tècnic i d'eficiència organitzativa.
Contemplar totes les variables i casuística pròpia del lloc de treball i les condicions de cada conveni, són els eixos centrals en la gestió de planilles per a Bold Workplanner. La solució permet l'assignació òptima de les activitats del personal tenint en compte les seves habilitats i els criteris de l'empresa, gestionar moviments de personal entre diferents unitats per a compensar càrregues de treball entre àrees o conciliar amb vida familiar, entre moltes altres funcions.
També disposa de la seva versió app dissenyada especialment per al professional sanitari, ja que permet consultar la planilla, gestionar cobertures, permisos i vacances, i accedir a un marketplace de canvi de guàrdies, tot integrat amb els sistemes de gestió de recursos humans corporatius: SAP, Peoplesoft i Meta4, entre altres. A més de facilitar la conciliació personal i laboral, també s'aconsegueix atreure i retenir el talent en disposar d'aquests processos digitalitzats.
L'acte ha comptat amb la participació de Jordi Campo, Director de Salut en Costaisa, i Miguel Pineda, Manager en GPS, qui va presentar el producte i va moderar la ronda de consultes. Costaisa és partner comercial i implementador de Bold Workplanner per a GPS, una empresa catalana amb més de 20 anys d'experiència en solucions de planificació de temps de treball en organitzacions sanitàries de referència com a Hospital de Sant Pau, Orde Hospitalari Sant Joan de Déu, Consorci Sanitari del Maresme, Domus Vi, Hospital de Bellvitge, Sant Joan de Reus o Parc Taulí, entre altres.