Comment mettre en œuvre un contrôle budgétaire efficace dans un hôpital qui utilise SAP
La digitalisation des processus de contrôle budgétaire permet aux organismes de santé de disposer de mécanismes pour créer, exécuter et suivre toutes leurs activités, avec une traçabilité complète des dépenses réelles et engagées ou des éléments consommés.
Avec la bonne solution de contrôle budgétaire, les hôpitaux obtiennent une vue complète et transparente de leurs finances et peuvent identifier les domaines de dépenses excessives ou inefficaces, leur permettant ainsi de prendre des décisions éclairées pour optimiser l'utilisation des ressources disponibles. Cette solution aide également les équipes de gestion à établir des budgets réalistes et des objectifs réalisables, garantissant ainsi une saine gestion financière à court et à long terme.
De plus, les hôpitaux peuvent suivre de près les coûts de fonctionnement, identifier et corriger rapidement tout écart pour garantir qu'ils restent dans les limites budgétaires établies.
Dans SAP le contrôle budgétaire est entièrement intégré à la comptabilité, à la gestion du matériel et à la "vente et facturation", qui dans le secteur de la santé ont des spécificités très différentes. L'intégration des composants de gestion des matériaux et de contrôle budgétaire, par exemple, permet de reproduire et de suivre les opérations d'approvisionnement, de la demande à la facture, et garantit également que toutes les données nécessaires à la gestion du budget sont toujours disponibles.
Trois grands blocs se distinguent dans le contrôle budgétaire: la gestion des données de base, leur comptabilité avec la réduction budgétaire correspondante, ainsi que leur suivi ultérieur.
Chez Sapas et Costaisa, nous collaborons avec divers hôpitaux dans toute l'Espagne pour la mise en œuvre de solutions basées sur SAP et nous disposons d'un large portefeuille de clients auxquels nous fournissons des services de support technique et de développement. Nous disposons également de solutions verticales pour le secteur de la santé basées sur SAP comme Sanicost, qui résout toutes les particularités du secteur en matière de facturation des soins de santé, tant pour les particuliers et les organismes publics, que pour le réapprovisionnement interne.
Développé dans SAP BTP et intégré à S/4HANA (à la fois Cloud et On-premise) ou SAP R3, Sanicost peut être intégré via API à n'importe quel système de gestion hospitalière (HIS) et de gestion économique et financière (ERP) du marché. De même, Costaisa et Sapas ont réalisé il y a plus de deux ans le premier projet et produit développé en SAP BTP en santé en Espagne à la Fundació Puigvert, un centre monographique d'urologie et de pathologies rénales et reproductives, une référence internationale.